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  • 信息類别:政府文件
  • 文件編号:滬化管〔2019〕41号
  • 信息日期:2019-04-25 15:22
  • 責任部門:管委會
  • 信息索引号:001-001003-2019-00041

上海化學工業區管理委員會關于開展上海化工區建設項目(工程)檔案評優工作的通知

發布時間:2019-04-25 浏覽次數: 【字體: 分享:

滬化管201941

 

 

上海化學工業區管理委員會關于開展

上海化工區建設項目(工程)

檔案評優工作的通知

 

區内各單位:

為進一步提升區内建設項目檔案管理水平,保證建設項目竣工檔案編制質量,決定在園區内開展建設項目(工程)檔案評優活動。現将有關事項通知如下:

一、評選範圍

化工區2018年申報建設項目竣工檔案驗收申請的所有建設項目(工程)。

二、評選标準

凡參加評選的建設項目(工程)檔案必須真實地反映項目建設全過程,并應按建設項目(工程)建設程序進行收集、整理、編制,達到完整、準确、系統的要求。

(一)制度建設:根據《上海化學工業區基本建設項目(工程)檔案管理暫行規定》的有關要求,建設單位要建立健全建設項目檔案管理制度,檔案管理工作要有專人負責,實現同步管理。

(二)編制質量:建設項目(工程)檔案完整、準确、系統。

1、完整性:按照上海市工程建設規範《建設項目(工程)竣工檔案編制技術規範》(以下簡稱《規範》)的歸檔範圍,結合工程技術管理專業表式,将項目建設全過程形成的應該歸檔的文件全部歸檔。

2、準确性:項目檔案内容真實地反映項目工程的建設過程,圖物相符、技術數據準确、簽證手續完備。

3、系統性:保證文件材料間的有機聯系,分類科學、組卷合理、排列規範。

4、竣工圖:竣工圖能如實反映工程實際,所有變更内容都修改、注記到位,竣工圖的修改、注記符合制圖規範;竣工圖章符合《規範》、國标要求,簽證手續完備。

(三)外觀要求:裝具規範,裝訂整齊。

(四)聲像檔案:按《規範》要求拍攝、收集、整理、編制工程聲像檔案。

(五)電子檔案:按《規範》要求收集、鑒定、整理、編制工程電子檔案。

(六)報送進館:及時向化工區管委會報送建設項目(工程)檔案。

三、組織實施

1、評選活動與建設項目(工程)檔案專項驗收工作相結合,由化工區建設項目檔案驗收小組組織實施。驗收組成員按照《化工區建設項目(工程)檔案驗收意見》(詳見附件),在提出檔案驗收意見的同時,通過逐項打分,評定該項目檔案的驗收得分。

2、參加評選優秀竣工檔案的建設項目已通過項目檔案的專項驗收。

3、驗收組對全年通過檔案專項驗收的建設項目(工程)結合評選标準進行綜合評定,确定優秀建設項目(工程)檔案,在化工區檔案工作會議上給予表彰。

 

附件:上海化學工業區建設項目(工程)檔案驗收意見

 

 

                            2019年411                

  此件公開發布

 

附件

 

上海化學工業區建設項目(工程)檔案驗收意見

 

項目名稱:

單項、标段或單位工程:

建設單位名稱:

驗收意見及評分标準

得分

建設單位重視項目建檔工作,落實專人負責,同步管理。5分

 

嚴格按照檔案驗收認可文書及程序操作。5分

 

裝具規範,裝訂整齊,案卷質量符合《規範》要求。10分

 

完整性

20分

需整改内容:

 

準确性

20分

需整改内容:

 

系統性

20分

需整改内容:

 

竣工圖

20分

需整改内容:

 

驗收得分:

                                    驗收組成員簽名:

                                                   年  月  日


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